U bent hier

Alles over

Instandhoudingssubsidie

Stap 4 Subsidieaanvraag voorbereiden

Alvast aan de slag

Jaarlijks in februari en maart kunt u instandhoudingssubsidie aanvragen. Wel kunt u alvast uw aanvraag voorbereiden door alle noodzakelijke documenten te verzamelen.

Checklist verplichte bijlagen

Hieronder vindt u de opsomming van verplicht mee te sturen stukken.

Meerjarenbegroting

De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed stelt ieder jaar nieuwe begrotingsmodellen vast. Deze verplichte modellen zijn bestemd voor de meerjarenbegroting per rijksmonument of per zelfstandig onderdeel.

Voor een gebundelde aanvraag voor meerdere rijksmonumenten of zelfstandige onderdelen kunt u het model met 5 deelbegrotingen (archeologie en groen) of 10 deelbegrotingen (gebouwd) gebruiken. Een gebundelde aanvraag wordt wel als 1 aanvraag behandeld.

In het begrotingsmodel moet u kosten invullen voor de verschillende werkzaamheden. Welke werkzaamheden in aanmerking komen voor subsidie leest u in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten.

Begrotingsmodellen voor de subsidieperiode 2020 t/m 2025

Inspectierapport

Bij een aanvraag moet ook een actueel inspectierapport per rijksmonument of per zelfstandig onderdeel worden meegestuurd. Actueel wil zeggen niet ouder dan 2 jaar, in het geval van een archeologisch rijksmonument niet ouder dan 5 jaar. Hierin wordt de huidige technische staat van het rijksmonument beschreven. Het rapport geeft inzicht in de gebreken, oorzaken en eventuele gevolgen daarvan. Het bevat adviezen over de uit te voeren werkzaamheden in volgorde van urgentie en over de termijnen van aanpak. Het rapport moet opgesteld zijn door een deskundige.

Foto's

4 tot 10 actuele overzichtsfoto’s in kleur (indien niet opgenomen in inspectierapport). De foto’s moeten een duidelijke indruk geven van de aard en omvang van het gehele rijksmonument of zelfstandig onderdeel en zijn directe omgeving. Zie ook de specificaties hieronder.

10 tot 25 actuele detailfoto’s in kleur (indien niet opgenomen in inspectierapport). De foto’s moeten een duidelijke indruk geven van de aard en omvang van het gebrek of de gebreken. Zie ook de specificaties hieronder.

Alle foto’s dienen genummerd te worden en moeten voorzien zijn van: een opnamedatum, een korte toelichting op wat op de foto te zien is en vanaf welke plek of richting ze zijn gemaakt. Afdruk/print: minimaal 10 x 15 cm. Digitaal: JPEG, minimaal 1000 x 1500 pixels en 300 dpi.

Aanvraag met een begroting van meer dan € 25.000

Bij een aanvraag met een begroting van meer dan € 25.000 zijn verder ook de volgende bijlagen verplicht:

  • Een werkomschrijving. Dit is een overzicht van de aard en omvang van de voorgenomen werkzaamheden en omschrijving van de beoogde resultaten. Met in ieder geval een beschrijving van constructies, materialen, afwerkingen en kleuren en de manier van uitvoering en verwerking. hieronder. 
  • Een beschrijving van de aard en omvang van ingrijpende werkzaamheden in de vorm van een bestek of bestekparagrafen.

Aanvraag voor een zelfstandig onderdeel

Bij een aanvraag voor een zelfstandig onderdeel zijn verder ook de volgende bijlagen verplicht:

  • Een tekening van de indeling en omvang van het zelfstandig onderdeel en de afbakening ten opzichte van de aangrenzende zelfstandige onderdelen.
  • Bij een zelfstandig onderdeel van een beschermd archeologisch monument of groen monument: een overzichtskaart waarop de betrokken kadastrale percelen zijn aangegeven. 

 

Toelichting

Een zelfstandig onderdeel is de kleinste eenheid van een beschermd monument waarvoor u instandhoudingssubsidie kunt aanvragen. Wat als een zelfstandig onderdeel wordt gezien, verschilt voor gebouwde en voor groene en archeologische monumenten. Zie hiervoor ons Informatieblad Zelfstandig onderdeel.

Aanvraag voor een gebouwd rijksmonument

Voor een aanvraag voor een gebouwd rijksmonument (met uitzondering van molens) is verder ook als bijlage verplicht:

  • Een verklaring van een verzekeraar als bewijs van de herbouwwaarde van het (zelfstandig onderdeel) van het rijksmonument. Twee soorten verklaringen worden als bewijs geaccepteerd: 1) een verzekeringspolis, offerte of schriftelijke verklaring van een verzekeraar waaruit de herbouw­waarde blijkt, of: 2) een verklaring van een verzekeraar waarin wordt verklaard dat zij een bepaalde opgave van de herbouwwaarde door een taxateur accepteren.

 

Toelichting

De toekenning van een instandhoudingssubsidie is gekoppeld aan de herbouwwaarde van een gebouwd monument. Dit zijn de kosten die worden gemaakt om een gebouw weer in zijn oorspronkelijke staat op te bouwen. U leest meer over dit onderwerp in ons Informatieblad herbouwwaarde.

Aanvraag voor een groen rijksmonument

Bij een aanvraag voor een groen rijksmonument zijn verder ook de volgende bijlagen verplicht:

  • Een overzichtskaart met de omvang en hoofdstructuur van de groenaanleg en de plaats van de werkzaamheden. Hiermee kunnen de noodzaak en omvang van de werkzaamheden in het instandhoudingsplan worden beoordeeld.
  • Een beargumenteerde opgave van alle in de meerjarenbegroting opgenomen ‘prioriteit 1 Kernwaarden’. Als u subsidie aanvraagt voor onderhoud aan de kernwaarden (in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten aangeduid als ‘prioriteit 1 Kernwaarde’), dient u deze kernwaarden aan te tonen. Dit doet u door een opgave van de kernwaarden in een apart document (A4-tje). Per kernwaarde geeft u een argumentatie waaruit blijkt dat het om een kernwaarde gaat. U beargumenteert dit bijvoorbeeld aan de hand van een tuinhistorisch rapport of kopieën uit literatuur (relevante pagina’s en bronvermelding aangeven of meesturen). Vermelding van een element of structuur in de registeromschrijving van de beschermde aanleg is niet doorslaggevend. In de Leidraad staat per kernwaarde aangegeven hoe deze moet worden aangetoond.

 

Toelichting

Voor het aanvragen van subsidie voor een groen rijksmonument gelden andere voorwaarden en normbedragen. Waarom, en hoe dat precies werkt, leest u in het Informatieblad groen monument. De normbedragen vindt u eveneens op deze pagina. De lijst van normbedragen maakt het inschatten van de hoogte van eventuele subsidie gemakkelijker voor u als aanvrager. De normbedragen zijn opgenomen in het begrotingsmodel.

Subsidiabel uurloon

Bij de aanvraag van een instandhoudingssubsidie worden de kosten vastgesteld waarover subsidie wordt verleend. Een onderdeel van die kosten vormt het uurloon voor de uit te voeren werkzaamheden. Aan dat uurloon is een maximum gesteld dat subsidiabel is. Sinds 1 november 2018 is dit maximaal subsidiabele uurloon € 40,50 exclusief algemene kosten, winst en risico en BTW. Het uurloon is van toepassing op alle provincies