Voor aanvragen om instandhoudingssubsidie heeft de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed voor 2012 een nieuw aanvraagformulier vastgesteld. In de toelichting bij het aanvraagformulier is aangegeven aan welke indieningsvereisten uw aanvraag moet voldoen. Zowel het aanvraagformulier als de toelichting kunt u onderaan deze pagina downloaden.

De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed neemt de subsidieaanvragen in behandeling. Als uw aanvraag gehonoreerd wordt, ontvangt u een subsidiebeschikking met zes jaarlijks uit te keren bedragen, met ingang van het jaar volgend op het jaar van uw aanvraag. Dit zijn voorschotten op het definitief vast te stellen subsidiebedrag. Het Restauratiefonds zorgt voor de uitbetaling van de voorschotten en de verrekening met de uiteindelijk vastgestelde subsidie.

Subsidiabel zijn de kosten van werkzaamheden, maatregelen en voorzieningen voor de instandhouding van beschermde monumenten of zelfstandige onderdelen. Voor welke kosten u subsidie kunt krijgen, is terug te vinden in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten Brim.

De subsidie bedraagt een percentage van de subsidiabele instandhoudingskosten. De hoogte van het subsidiepercentage en daarmee het maximale subsidiebedrag hangt af van de categorie waar uw monument onder valt. Meer over subsidiepercentage en maximale subsidiabele kosten

Drempelbedrag subsidie

In het Brim geldt een drempelbedrag per subsidieaanvraag. Als het totaal te verlenen subsidiebedrag per aanvraag lager is dan € 3.000, wordt geen subsidie verstrekt. Voor archeologische monumenten geldt een drempelbedrag van € 1.500 per aanvraag.

 
Subsidiabel uurloon

Bij de aanvraag van een restauratiesubsidie stelt de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed de restauratiekosten vast waarover subsidie wordt verleend. Een onderdeel van die kosten vormt het uurloon voor de uit te voeren werkzaamheden. Aan dat uurloon is een maximum gesteld dat subsidiabel is. Sinds 1 september 2011 is dit maximaal subsidiabele uurloon € 37,00 exclusief algemene kosten, winst en risico en BTW. Voor de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht is dat € 37,50. Vergeleken met de laatste wijziging van 1 februari 2010 betekent dit een verhoging met € 0,70.

Voorwaarde: instandhoudingsplan

Een van de voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen, is het opstellen van een instandhoudingsplan. Een instandhoudingsplan beschrijft de instandhoudingswerkzaamheden over een periode van zes jaar. Het bestaat uit een bestek of werkomschrijving, een omschrijving van de beoogde resultaten en een meerjarenbegroting.

Een andere voorwaarde is dat u niet met de werkzaamheden start voor de subsidie verleend is.

 
Voorwaarden hangen af van hoogte subsidiebedrag

Hoe lager het subsidiebedrag is, hoe eenvoudiger de voorwaarden en hoe efficiënter de verantwoording. Het subsidiekader gaat uit van de volgende subsidie-grensbedragen:

• tot € 25.000
• vanaf € 25.000 tot € 125.000
• vanaf € 125.000

 
Toelichting voorwaarden

• Bij subsidiebedragen lager dan € 25.000 wordt de subsidie vastgesteld, zonder dat de subsidieontvanger een aanvraag om vaststelling hoeft te doen. Wel dient de subsidieontvanger desgevraagd aan te tonen dat het instandhoudingsplan is uitgevoerd en dat aan de subsidieverplichtingen is voldaan.
• Bij subsidiebedragen van € 25.000 of meer doet de subsidieontvanger uiterlijk op 30 april na afloop van het laatste kalenderjaar van het instandhoudingsplan een aanvraag om vaststelling van de subsidie.
• Bij subsidiebedragen tussen € 25.000 en € 125.000 toont de subsidieontvanger aan de hand van een prestatieverklaring aan dat het instandhoudingsplan is uitgevoerd en dat aan de subsidieverplichtingen is voldaan. Ook overlegt hij per monument of zelfstandig onderdeel een inspectierapport dat is opgesteld na afloop van de werkzaamheden. Een financiële verantwoording is niet vereist.
• Bij subsidiebedragen boven de € 125.000 is naast een prestatieverklaring ook een financiële verantwoording vereist. Hiervoor zal een model worden vastgesteld. Ter onderbouwing van de financiële verantwoording kan – al dan niet steekproefsgewijs – om een accountantsverklaring worden gevraagd. Dit zal in de subsidiebeschikking worden gemeld. In andere gevallen kan achteraf worden verzocht de originele rekeningen en betalingsbewijzen te overleggen. Ook overlegt de subsidieontvanger per monument of zelfstandig onderdeel een inspectierapport dat is opgesteld na afloop van de werkzaamheden.